Subsidieregeling Stichting Renesse

Inleiding

In artikel 4 van de statuten van Stichting Renesse is opgenomen dat geldelijke steun kan worden gegeven ten behoeve van activiteiten, binnen de gemeente Schouwen-Duiveland, van recreatieve, toeristische, culturele, educatieve, sociaal maatschappelijke of sportieve aard of een combinatie van deze activiteiten. Het doel van en de criteria voor het verlenen van deze geldelijke steun zijn in het subsidiebeleid van Stichting Renesse vastgelegd. Een gedetailleerde beschrijving van de procedure en de voorwaarden voor subsidieaanvragen is in onderstaande subsidieregeling nader uitgewerkt.

Hoofdstuk 1 Begripsbepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder

• Stichting: Stichting Renesse
• Subsidie: het bedrag dat door de Stichting aan een instelling, organisatie of andere rechtspersoon wordt toegekend;
• Aanvrager: de instelling, organisatie of andere rechtspersoon die een aanvraag om subsidie bij de Stichting indient.

Hoofdstuk 2 Algemeen

Artikel 2.1 Reikwijdte

• Deze subsidieregeling is van toepassing op het aanvragen, toekennen en vaststellen van subsidies aan instellingen, organisaties en andere rechtspersonen binnen de gemeente Schouwen-Duiveland, die activiteiten verrichten van recreatieve, toeristische, culturele, educatieve, sociaal maatschappelijke of sportieve aard of een combinatie hiervan;
• De in lid 1 genoemde activiteiten dienen een algemeen belang.

Artikel 2.2 Subsidieplafond

• Het bestuur van de Stichting stelt jaarlijks het subsidieplafond vast ten behoeve van de uitvoering van de subsidieregeling en neemt de raming daarvan op in de begroting van de Stichting;
• De aanvragen worden door het bestuur in volgorde van binnenkomst in behandeling genomen en beoordeeld. Subsidies worden en verleend/toegekend tot dat het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 2.3 Herhaalde indiening

Aanvragen die, als gevolg van het bereiken van het subsidieplafond, in enig kalenderjaar niet kunnen worden gehonoreerd kunnen met ingang van het daarop volgende kalenderjaar opnieuw worden ingediend.

Hoofdstuk 3 Algemene voorwaarden  

Artikel 3.1 Algemene voorwaarden

• Het bestuur van de Stichting beslist, met inachtneming van het bepaalde in deze subsidieregeling, op de subsidieaanvraag.
• Subsidies kunnen worden verleend aan instellingen, organisaties of andere rechtspersonen die, krachtens hun doelstellingen en zoals blijkt uit hun feitelijke werkzaamheden, activiteiten verrichten van recreatieve, toeristische, culturele, educatieve, sociaal-maatschappelijke of sportieve aard of een combinatie daarvan en een algemeen belang dienen. Tevens dienen de activiteiten aan te sluiten bij de doelstellingen van Stichting Renesse, zoals genoemd in artikel 2 van het subsidiebeleid van Stichting Renesse;
• De subsidie wordt door de verkrijger gebruikt voor de activiteiten waarvoor deze is verleend;
• Wijzigingen in statuten of doelstellingen of het wegvallen van de reden waarom een subsidie is verleend, dienen onverwijld door de verkrijger ter kennis van de Stichting te worden gebracht. Dit dient tevens te geschieden bij het opheffen van een instelling, organisatie of andere rechtspersoon, waaraan de subsidie is toegekend;
• Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan instellingen, organisaties of andere rechtspersonen en niet aan natuurlijke personen. Slechts in zeer bijzondere gevallen, zulks ter beoordeling van het bestuur, kan hiervan worden afgeweken;
• Het is de verkrijger niet toegestaan verleende subsidies aan derden ter beschikking te stellen, behoudens in geval van het bestuur van Stichting Renesse vooraf verkregen toestemming;
• Eventuele problematiek ten aanzien van Schenkbelasting of het al dan niet vallen onder het regime van de omzetbelasting dient door de verkrijger zelf te worden opgelost.

Hoofdstuk 4 De aanvraag

Artikel 4.1 De aanvraag

• De aanvraag voor verlening van een subsidie wordt aan het bestuur van de Stichting gericht;
• De aanvrager maakt gebruik van het door de Stichting opgestelde aanvraagformulier, dat op de website van de Stichting is gepubliceerd.
• Een aanvraag om subsidie kan via een e-mail of schriftelijk worden ingediend;
• Aanvragen voor een subsidie tot een bedrag van € 50.000,= worden tenminste twee maanden voor aanvang van de activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd ingediend;
• Aanvragen voor een subsidie van € 50.000,= of meer worden voor 1 juli van het jaar, voorafgaand aan het jaar waarin de activiteit zal plaatsvinden, ingediend;

 Artikel 4.2 In te dienen documenten

De aanvrager dient bij zijn aanvraag tenminste de volgende documenten mee te sturen:

• Een gespecificeerde begroting van de kosten, zo mogelijk met één of meer offertes, van de activiteit of het evenement waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
• De meest recente balans en verlies- en winstrekening;
• De begroting van het lopende boekjaar;
• Een kopie van de statuten;
• Een uittreksel van de inschrijving van de organisatie bij de Kamer van Koophandel;
• Een omschrijving van de activiteit(en) waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
• Een overzicht van de instanties waarbij (eveneens) een subsidie is aangevraagd.

Hoofdstuk 5 De subsidieverlening

Artikel 5.1 Beslistermijn

Het bestuur beslist binnen een termijn van maximaal twee maanden op de ingediende aanvraag. In afwijking hiervan beslist het bestuur in geval van aanvragen vanaf €50.000,-, binnen een termijn van uiterlijk zes maanden.

Artikel 5.2 Bevoorschotting

Bij de verlening van de subsidie kan op verzoek van de aanvrager een voorschot worden uitbetaald. Het bestuur kan dit echter weigeren en/of hier aanvullende voorwaarden aan verbinden. Een uitbetaald voorschot kan niet worden gezien als definitieve vaststelling van de subsidie.

Hoofdstuk 6 De vaststelling van de subsidie

Artikel 6.1. Verantwoording van de subsidie

De verkrijger van de subsidie is desgewenst op verzoek van het bestuur verplicht rekening en verantwoording in te dienen over de wijze waarop de verleende subsidie is besteed.

Artikel 6.2 Vaststelling van de subsidie

• Het bestuur van de Stichting stelt binnen twee maanden na de indiening van de verantwoording de subsidie definitief vast;
• In geval van een verzoek tot verantwoording van de subsidie wordt, naast een financiële verantwoording, ook een activiteitenverslag verlangd;
• De vaststelling van de subsidie bedraagt maximaal het bedrag van de verleende subsidie;
• Het bestuur kan de verleende subsidie lager vaststellen of intrekken indien de activiteit waarvoor de subsidie is verleend niet volledig of in het geheel niet is gerealiseerd;
• De verkrijger van de subsidie is verplicht een te veel ontvangen subsidie binnen één maand na vaststelling aan de Stichting terug te betalen.

Hoofdstuk 7 Overgangs- en slotbepalingen

Artikel 7.1 Hardheidsclausule

Het bestuur kan in, naar haar oordeel, bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen in deze regeling.

Artikel 7.2 Citeerartikel en inwerkingtreding

• Deze regeling kan worden aangehaald als Subsidieregeling Stichting Renesse;
• Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag nadat de regeling is vastgesteld.

Aldus vastgesteld op 11 november 2024

Benodigde documenten

Aanvragen voor incidentele financiële steun kunnen in behandeling worden genomen na ontvangst van de volgende bescheiden:

• Een gespecificeerde begroting van de kosten, zo mogelijk met één of meer offertes, van de activiteit of het evenement waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
• De meest recente balans en verlies- en winstrekening;
• De begroting van het lopende boekjaar;
• Een kopie van de statuten;
• Een uittreksel van de inschrijving van de organisatie bij de Kamer van Koophandel;
• Een omschrijving van de activiteit(en) waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
• Een overzicht van de instanties waarbij (eveneens) een subsidie is aangevraagd.